← К поиску технических решений

Создание ЭТрН для отгрузки в Ozon через сервис ЭТРНка (etrnka.ru)

Техническая проблемаПО и оборудованиеСложностьВремя
❗ Что произошло?

Подготовьте данные отгрузки Ozon, оформите ЭТрН в ЭТРНка, подпишите КЭП и отправьте на подписание перевозчику/водителю. После доставки зафиксируйте завершение и выгрузите комплект.

⚙ Вероятная причина

Ozon принимает грузы по ЭТрН; требуется корректный документ с подписями сторон и валидной КЭП.

◉ Что сделать в первую очередь?

Проверьте: действует КЭП вашей организации; есть номер отгрузки/реестра Ozon (shipment/РН), адрес склада Ozon, данные перевозчика/водителя, перечень мест (коробки/паллеты), вес/объём.

Пошаговая инструкция

Шаги
1

Регистрация и настройка организации

Зайдите на etrnka.ru, создайте аккаунт/войдите. Добавьте организацию по ИНН, назначьте ответственных, подключите КЭП (установите плагин, если требуется).

После добавления проверьте, что сертификат КЭП отображается как действующий.
2

Создание черновика ЭТрН под Ozon

Нажмите Создать ЭТрН. Если доступен пресет Ozon — выберите его. Укажите номер отгрузки/РН Ozon, склад-получатель, даты и место погрузки.

При отсутствии пресета заполните получателя вручную по данным из отгрузки Ozon (адрес/склад).
3

Добавление перевозчика и ТС/водителя

Выберите перевозчика: Ozon Logistics (если забор/доставка Ozon) или своего. Укажите ТС (госномер), прицеп (если есть), ФИО и телефон водителя. Пригласите перевозчика/водителя к документу (по e-mail/телефону).

Проверьте, что контакт водителя корректен — он получит ссылку для подписи на мобильном.
4

Заполнение груза и мест

Внесите номенклатуру/описание, количество мест, вес/объём, упаковку, стоимость груза. Укажите номера отправления/коробок из реестра Ozon. Прикрепите сопроводительные файлы при необходимости.

Сверьте итоговые вес/объём с тем, что указано в отгрузке Ozon, чтобы избежать расхождений.
5

Подписание грузоотправителем и передача на подписи

Подпишите черновик своей КЭП. Отправьте документ перевозчику и водителю. Сформируйте QR/ссылку для мобильной подписи при погрузке.

Статус должен измениться на Отправлен перевозчику/Ожидает подписи.
6

Фиксация погрузки, доставка и завершение

Водитель подтверждает погрузку и подписывает. После доставки Ozon подтверждает приёмку. Проверьте статус Доставлено/Подписан сторонами и выгрузите пакет (PDF/квитанции).

Сохраните итоговый комплект документов для бухгалтерии и споров.

Что делать дальше?

Инструкция помогла?

Результат может зависеть от конкретной системы и конфигурации.

Каталог решений →