1Подготовьте файл Excel
Оставьте в колонках: Наименование, Артикул, Штрихкод, ЕдИзм, Группа (и при необходимости Производитель/Код). Убедитесь, что уникальный ключ заполнен у всех строк, удалите начальные/конечные пробелы, приведите регистр к единому виду.
Если ключ — штрихкод, он должен быть строго уникальным; при отсутствии — используйте артикул + производитель как составной ключ.
2Откройте стандартную загрузку из Excel
В 1С откройте обработку загрузки из табличного документа (обычно: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные обработки/Загрузка из табличного документа). Загрузите файл Excel в обработку.
Название пункта меню может отличаться в зависимости от конфигурации; ищите «Загрузка из табличного документа/Excel».
3Выберите справочник и режим поиска
Укажите объект: Справочник «Номенклатура». Включите поиск существующих по ключу: сначала «Штрихкод», при его отсутствии — «Артикул» (или артикул+производитель). Установите режим: «Искать и обновлять; создавать только если не найдено».
Если в базе уже есть дубли, временно отключите создание новых и выполните предпросмотр, чтобы увидеть потенциальные совпадения.
4Сопоставьте колонки и поведение по связям
Свяжите колонки Excel с реквизитами 1С: Наименование, Артикул, Штрихкод, ЕдиницаИзмерения, ГруппаНоменклатуры, Производитель и т.д. Для ЕдИзм и Группы укажите «Только выбирать существующие» или заранее создайте справочные значения вручную.
Неверное авто‑создание единиц/групп часто плодит почти‑дубли (разные группы/единицы из‑за опечаток).
5Сделайте тестовую загрузку на 5–10 строк
Включите режим предварительного просмотра/загрузите ограниченный диапазон строк. Проверьте протокол: сколько найдено совпадений, сколько планируется создать новых, нет ли ошибок сопоставления.
Число «к созданию» должно соответствовать ожиданиям; при аномалиях скорректируйте ключ/сопоставления.
6Выполните основную загрузку и сохраните протокол
Запустите полную загрузку. По завершении сохраните протокол и список созданных/обновлённых элементов для сверки.
После загрузки выполните контрольные выборочные проверки карточек.