← К поиску технических решений

Загрузка номенклатуры из Excel с артикулами, штрихкодами и характеристиками

Техническая проблемаПО и оборудованиеСложностьВремя
❗ Что произошло?

Используйте стандартную обработку "Загрузка из табличного документа" для импорта номенклатуры. Подготовьте Excel с колонками (Наименование, Артикул, Характеристика, Штрихкод, Единица, Вид номенклатуры и т.п.), настройте соответствия полей, включите поиск/обновление существующих позиций и выполните тестовую загрузку на малой выборке.

⚙ Вероятная причина

В базе отсутствуют или частично заведены позиции номенклатуры; требуется массовый импорт с сопоставлением артикулов, штрихкодов и характеристик.

◉ Что сделать в первую очередь?

Сделайте резервную копию ИБ или работайте в тестовой копии, чтобы при ошибке можно было откатить изменения.

Пошаговая инструкция

Шаги
1

Подготовьте Excel

Создайте один лист с заголовками колонок: Наименование, Артикул, Характеристика, Штрихкод, Единица, Вид номенклатуры, Производитель (по необходимости). Одна строка = одна характеристика номенклатуры. Если у характеристики несколько штрихкодов — добавьте несколько строк с тем же Наименованием/Артикулом/Характеристикой и разными штрихкодами. Уберите объединения ячеек и лишние пробелы.

Формат ячеек — текстовый; штрихкоды без разделителей и пробелов.
2

Откройте стандартную загрузку

В 1С: Справочники — Номенклатура — Еще — Загрузка из табличного документа (или в глобальном поиске наберите "Загрузка из табличного документа"). Загрузите ваш файл (копируйте диапазон или укажите файл XLS/XLSX, если доступно).

Если пункта нет, проверьте права или включите функциональную опцию через Администрирование — Настройки НСИ и разделов.
3

Настройте соответствия колонок

В окне загрузки сопоставьте колонки Excel полям: Наименование → Наименование; Артикул → Артикул; Характеристика → Характеристика номенклатуры; Штрихкод → Штрихкод (EAN/Code128 и т.п. — один столбец); Единица → Единица хранения/по умолчанию; Вид номенклатуры → Вид номенклатуры. Укажите первую строку как заголовок.

При отсутствии колонки — не сопоставляйте; недостающие значения можно дозаполнить после импорта.
4

Задайте правила поиска/создания

Включите поиск существующих позиций по Артикулу и/или Штрихкоду, при необходимости — по Наименованию. Разрешите создание новых характеристик и единиц измерения, если их нет. Отключите создание дублей при полном совпадении артикула и характеристики.

Проверьте флажки: «Обновлять существующие объекты», «Создавать недостающие объекты (виды, ед.изм., характеристики)».
5

Сделайте тестовую загрузку

Оставьте 5–10 строк и выполните загрузку. Откройте созданные элементы, проверьте: корректность вида номенклатуры, единиц, заполнение характеристик, уникальность штрихкодов, отсутствие дублей.

Если есть расхождения — скорректируйте Excel или правила сопоставления и повторите тест.
6

Выполните полную загрузку и итоговую проверку

Загрузите весь файл. Сформируйте список Номенклатуры, отфильтруйте по дате изменения/создания и проверьте выборочно карточки. Убедитесь, что штрихкоды уникальны и привязаны к нужным характеристикам.

Сделайте выгрузку отчета по номенклатуре и штрихкодам для контрольного сверочного прогона.

Что делать дальше?

Инструкция помогла?

Результат может зависеть от конкретной системы и конфигурации.

Каталог решений →