1Подготовьте Excel
Создайте один лист с заголовками колонок: Наименование, Артикул, Характеристика, Штрихкод, Единица, Вид номенклатуры, Производитель (по необходимости). Одна строка = одна характеристика номенклатуры. Если у характеристики несколько штрихкодов — добавьте несколько строк с тем же Наименованием/Артикулом/Характеристикой и разными штрихкодами. Уберите объединения ячеек и лишние пробелы.
Формат ячеек — текстовый; штрихкоды без разделителей и пробелов.
2Откройте стандартную загрузку
В 1С: Справочники — Номенклатура — Еще — Загрузка из табличного документа (или в глобальном поиске наберите "Загрузка из табличного документа"). Загрузите ваш файл (копируйте диапазон или укажите файл XLS/XLSX, если доступно).
Если пункта нет, проверьте права или включите функциональную опцию через Администрирование — Настройки НСИ и разделов.
3Настройте соответствия колонок
В окне загрузки сопоставьте колонки Excel полям: Наименование → Наименование; Артикул → Артикул; Характеристика → Характеристика номенклатуры; Штрихкод → Штрихкод (EAN/Code128 и т.п. — один столбец); Единица → Единица хранения/по умолчанию; Вид номенклатуры → Вид номенклатуры. Укажите первую строку как заголовок.
При отсутствии колонки — не сопоставляйте; недостающие значения можно дозаполнить после импорта.
4Задайте правила поиска/создания
Включите поиск существующих позиций по Артикулу и/или Штрихкоду, при необходимости — по Наименованию. Разрешите создание новых характеристик и единиц измерения, если их нет. Отключите создание дублей при полном совпадении артикула и характеристики.
Проверьте флажки: «Обновлять существующие объекты», «Создавать недостающие объекты (виды, ед.изм., характеристики)».
5Сделайте тестовую загрузку
Оставьте 5–10 строк и выполните загрузку. Откройте созданные элементы, проверьте: корректность вида номенклатуры, единиц, заполнение характеристик, уникальность штрихкодов, отсутствие дублей.
Если есть расхождения — скорректируйте Excel или правила сопоставления и повторите тест.
6Выполните полную загрузку и итоговую проверку
Загрузите весь файл. Сформируйте список Номенклатуры, отфильтруйте по дате изменения/создания и проверьте выборочно карточки. Убедитесь, что штрихкоды уникальны и привязаны к нужным характеристикам.
Сделайте выгрузку отчета по номенклатуре и штрихкодам для контрольного сверочного прогона.