Настраиваем разовую загрузку цен из Excel с сопоставлением колонок и затем включаем регламентное задание для автоматического обновления из файла в заданной папке.
Нужно сопоставить поля Excel с данными 1С (номенклатура/тип цены) и запустить процесс по расписанию.
Определите конфигурацию 1С (УТ/ERP/Розница/БП) и получите пример файла Excel от поставщика с 10–20 строками для теста (артикул/код, наименование, цена, валюта, НДС).
Уточните у поставщика стабильный формат столбцов. Минимум: Артикул или Код поставщика (уникальный), Цена, Валюта/ставка НДС при необходимости. Удалите объединённые ячейки, шапки на нескольких строках, скрытые столбцы. Сохраните как .xlsx.
Если в вашей конфигурации есть стандартная обработка типа «Загрузка из табличного документа/Excel» или «Прайс-листы поставщиков» — используйте её. Иначе подключите типовую внешнюю обработку загрузки из Excel (через Доп. обработки) с возможностью сохранения настроек соответствия колонок.
Укажите колонку для поиска номенклатуры (Артикул/Штрихкод/Код поставщика). Выберите Тип цены поставщика или создайте отдельный Тип цены. Отключите автосоздание номенклатуры на первом этапе. Сопоставьте Цена/Валюта/НДС/Ед. изм. при наличии. Сохраните настройку (профиль).
Импортируйте небольшую выборку. Проверьте, что цены обновились у найденных позиций, а новые элементы не создались. Исправьте правила сопоставления при расхождениях.
Запустите полную загрузку. Включите ведение протокола/лога в обработке (если доступно). Зафиксируйте количество обновлённых позиций и пропусков (не найдено). Экспортируйте протокол в файл.
Поместите актуальный прайс в фиксированную папку (сетевой ресурс с правами чтения для сервиса 1С). В обработке сохраните профиль загрузки и путь к файлу. Создайте регламентное задание, которое по расписанию открывает обработку с этим профилем и обновляет цены. Настройте уведомления (письмо/уведомление) при ошибках.
Результат может зависеть от конкретной системы и конфигурации.