Подготовьте Excel с нужными колонками, сделайте резервную копию, используйте Помощник ввода начальных остатков (или внешнюю обработку загрузки из Excel), сопоставьте поля и проведите документы. Проверьте отчеты по складам.
Необходимо зафиксировать начальные остатки товаров по складам из внешнего файла при запуске/переходе на 1С.
Уточните конфигурацию 1С (УТ/ERP/Розница/БП и версию). Если не уверены — начните с подготовки Excel и проверки справочников; дальше используйте штатный Помощник начальных остатков, если он есть.
Создайте файл с колонками: Номенклатура; Склад; Количество; Ед. изм.; (при необходимости) Характеристика; Серия; Качество; Артикул/Код. Одинаковые наименования складов и номенклатуры должны совпадать с 1С.
Убедитесь, что номенклатура, единицы измерения и склады заведены. Если в Excel указаны коды — используйте их для однозначного сопоставления.
Сделайте бэкап ИБ и по возможности сначала грузите в копию.
В конфигурации найдите Помощник ввода начальных остатков (раздел Администрирование/Склад/Начальные остатки). Если его нет — используйте внешнюю обработку «Загрузка из табличного документа (Excel)», совместимую с вашей конфигурацией.
Укажите дату остатков и нужные склады. Выберите файл Excel и сопоставьте колонки: Номенклатура→Номенклатура; Склад→Склад; Количество→Количество; Ед. изм.→Единица; при необходимости — Характеристика/Серия/Качество/ГТД.
Выполните предварительную загрузку, проверьте заполнение строк, исправьте несопоставленные записи. После проверки проведите документы ввода остатков.
Результат может зависеть от конкретной системы и конфигурации.