Подготовьте файл Excel с заголовками, откройте стандартную обработку загрузки из табличного документа, сопоставьте колонки с реквизитами номенклатуры и выполните импорт с проверкой протокола.
Чаще всего препятствуют: отсутствующая стандартная обработка в интерфейсе, неподходящий формат/заголовки столбцов, или запрет на использование раздела «Все функции».
Сделайте копию базы или работайте в тестовой, подготовьте Excel: первая строка — заголовки (Напр.: Наименование, Артикул, ЕдИзм, Штрихкод, СтавкаНДС, Группа, Цена), один лист, без объединённых ячеек.
Откройте «Все функции» (если доступно) и поищите «Загрузка из табличного документа», «Загрузка номенклатуры», «Импорт из Excel». Если её нет в меню, используйте поиск по командам интерфейса по словам «Загрузка», «Импорт».
Запустите найденную обработку, укажите файл .xlsx/.xls, при необходимости — лист и диапазон. Отметьте, что заголовки находятся в первой строке.
Сопоставьте колонки Excel с реквизитами: Наименование→Наименование, Артикул→Артикул, ЕдИзм→Единица хранения, Штрихкод→Штрихкод, СтавкаНДС→Ставка НДС, Группа→Группа номенклатуры, Цена→Цена (если поддерживается обработкой).
Выберите критерий идентификации для обновления существующих позиций (например, по Артикулу или Штрихкоду). Укажите, создавать ли новые элементы при отсутствии совпадений.
Выполните тестовую загрузку ограниченного диапазона строк (если есть опция), затем полную. Изучите протокол: исправьте ошибки сопоставления, отсутствующие единицы, неверные ставки НДС и повторите.
Откройте справочник «Номенклатура», отфильтруйте по загруженным позициям, проверьте 3–5 случайных карточек (единицы, НДС, группы, цены).
Результат может зависеть от конкретной системы и конфигурации.